Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Worum es hier geht

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du llit-krefeld.de besuchst, unsere Formulare nutzt, dich für den Newsletter oder einen Termin anmeldest, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel dein Name, deine E-Mail-Adresse oder deine IP-Adresse.

2. Verantwortliche Stelle

Leading Ladies in Town (LLiT) ist eine Initiative unter dem Dach des Haus des Wissens und der Wirtschaft e.V. Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Haus des Wissens und der Wirtschaft e.V.
c/o WFG Wirtschaftsförderungsgesellschaft Krefeld mbH
Neue Linner Str. 87
47798 Krefeld

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail an kontakt@llit-krefeld.de.

3. Hosting

Unsere Website liegt auf Servern von United Domains (united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg) in Deutschland. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch der Website und bei der Nutzung unserer Formulare anfallen. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auch unsere E-Mails (Newsletter, Bestätigungen) versenden wir über den Mailserver von United Domains.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Website, von der aus du zu uns gekommen bist (Referrer)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben und um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

5. Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Daten, die du uns über die Website schickst, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)

Cookies sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert. Wir setzen derzeit nur Cookies, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken nutzen wir nicht.

Für die Verwaltung deiner Cookie-Auswahl nutzen wir Borlabs Cookie. Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server. Es speichert deine Auswahl im Cookie borlabs-cookie für 6 Monate, damit wir dich nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Dabei wird eine zufällige Kennung erzeugt, die keine Rückschlüsse auf deine Person zulässt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung).

Deine Auswahl kannst du jederzeit ändern: über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite.

Personen, die die Website redaktionell betreuen, erhalten beim Anmelden im WordPress-Bereich zusätzlich technisch notwendige Login-Cookies.

7. Schriftarten

Unsere Schriftarten (Josefin Sans und Outfit) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Laden der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

8. Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Damit unsere Formulare (Newsletter, Kontakt, Terminanmeldung) nicht von Bots missbraucht werden, nutzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft beim Aufruf eines Formulars, ob eine echte Person die Seite nutzt. Dabei werden technische Daten wie deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen an Cloudflare übertragen und ausgewertet. Nach Angaben von Cloudflare setzt Turnstile keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); der Zugriff auf dein Endgerät ist für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO). Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

9. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Die Nachricht wird auf unserem Server gespeichert und an das zuständige Team weitergeleitet. Zusätzlich legen wir dich als Kontakt in unserer Kontaktverwaltung (FluentCRM, siehe Abschnitt 10) an, damit wir den Austausch nachvollziehen können. Einen Newsletter bekommst du dadurch nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einem Mentoring oder einer Veranstaltung zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen deine Angaben, sobald deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Newsletter

Mit unserem Newsletter informieren wir dich über Veranstaltungen, das Mentoring-Programm und Neuigkeiten aus dem Netzwerk. Für die Anmeldung brauchen wir deine E-Mail-Adresse. Anrede, Vor- und Nachname sind freiwillig; wir nutzen sie, um dich persönlich anzusprechen.

Double-Opt-in: Nach der Anmeldung schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du darauf klickst, bist du angemeldet. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit fremder E-Mail-Adresse anmelden kann. Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse (gekürzt), um deine Einwilligung nachweisen zu können.

Versand und Verwaltung: Wir verwalten die Anmeldungen mit dem WordPress-Plugin FluentCRM, das auf unserem eigenen Server läuft. Deine Daten werden dafür nicht an externe Newsletter-Dienste weitergegeben. Versendet wird über den Mailserver unseres Hosters (siehe Abschnitt 3).

Auswertung: Wir messen nicht, ob du einen Newsletter öffnest. Klicks auf Links zählen wir nur anonym, also ohne Bezug zu deiner Person, um zu sehen, welche Themen interessieren.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder mit einer kurzen Nachricht an uns. Nach der Abmeldung löschen wir deine Daten aus dem Verteiler. Den Nachweis deiner früheren Einwilligung bewahren wir auf, solange wir ihn zur Abwehr von Ansprüchen brauchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn du dich zu einem unserer Termine anmeldest, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den gewählten Termin. Wir nutzen die Daten, um die Veranstaltung zu organisieren: für die Teilnehmerinnenliste, deine Anmeldebestätigung mit Kalender-Datei und, falls nötig, Informationen zum Termin (z. B. eine Erinnerung oder eine Änderung). Dafür speichern wir die Anmeldung auf unserem Server und legen dich in FluentCRM mit einem Vermerk zum Termin an. Newsletter bekommst du dadurch nur, wenn du das gesondert ankreuzt und bestätigst (siehe Abschnitt 10).

Bei der Veranstaltungsreihe „Gesunde Frauen. Starke Wirtschaft.“ geht deine Anmeldung außerdem an das Team des w3, also des Haus des Wissens und der Wirtschaft e.V., das die Reihe mit uns organisiert. Das w3 ist zugleich der Verantwortliche nach Abschnitt 2; deine Daten verlassen dabei nicht den Verantwortungsbereich. Bei dieser Reihe kannst du freiwillig dein Unternehmen bzw. deine Organisation angeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Veranstaltung). Wir löschen die Anmeldedaten in der Regel spätestens zwölf Monate nach dem Termin, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

12. Links zu LinkedIn und OpenStreetMap

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil bei LinkedIn und bei Veranstaltungsorten auf OpenStreetMap. Das sind einfache Links: Erst wenn du darauf klickst, wirst du auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, und erst dann werden dort Daten verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn bzw. der OpenStreetMap Foundation.

13. Wie lange wir deine Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Fällt der Zweck weg und gibt es keine Aufbewahrungspflicht, löschen wir die Daten.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte:

  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Auskunft über die Daten, die wir über dich gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, aus Gründen deiner besonderen Situation (Art. 21 DSGVO)

Schreib uns einfach über das Kontaktformular oder an kontakt@llit-krefeld.de.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.